【導讀】根據省教育廳相關文件精神要求，并按照今年學院工作計劃安排，我校2018級新生注冊及2016級學生(2018年6月畢業)的畢業相關工作已經開始，現將有關工作要求通知如下，請各函授站按時認真完成：
1、新生注冊工作
(1)要認真核對和準確上報2018級新生信息。核對的主要信息為：姓名、性別、出生日期、身份證號等是否有誤，如有誤，需提供公安局證明等材料方能更改，我校將按學籍管理規定予以處理。
(2)對轉專業學生的處理：只允許同科類轉專業，不允許跨科類轉專業，且必須有學生本人簽字的書面報告，并填寫轉專業申請表，由我院統一向省教育廳報批。
(3)嚴格認真審核專升本新生的入學資格，對不具備入學資格者將不予注冊。
(4)積極催繳學費，請各函授站于2018年3月31日前到我校財務處完成2018級新生的學費結算工作。
(5)我校將根據2018級新生交費名單進行學籍注冊，對于未報到交費的新生將視為自動放棄入學資格。請各函授站及時聯系已錄取而未報到交費的學生，做好善后工作。并將放棄入學資格的學生名單由函授站站長簽名并加蓋報送我校。
請各函授站于3月31日前將上述有關材料送我院成教科，逾期未交的責任自負。
2、專升本新生專科學歷核查工作
要認真核查專升本新生的專科學歷。該批學生名單將在QQ群共享提供下載，請各函授站提供學生專科學歷的網上查詢資料。如網上無法查詢，則請辦理專科學歷認證報告。如無專科，則取消專升本入學資格。各函授站請于5月20日前將上述相關材料交送我院成教科。在5月30日前未完成核查專科的學生將取消學籍。
3、畢業生工作
(1)2018年6月畢業生的面授教學工作和畢業論文撰寫及答辯必須在5月初前完成，按照我院提供的格式要求上交畢業論文電子文檔與紙質文檔各一份。本科畢業論文評審及答辯的老師由我院組織和確定，我院將于5月組織安排論文評審及答辯工作。
(2)請于4月10日—5月10日期間將新華社照的畢業像電子數據及畢業生電子名單上交到我院成教科。
(3)要認真核對畢業生名單，做到準確無誤。畢業生名單請在QQ群共享下載。
(4)各函授站于5月30日之前到我校財務處做好2018屆畢業生的學費結算工作，我院將根據校財務提供的交費名單辦理畢業證書。(未在學校規定時間辦理完學費結算手續者，不辦理學歷證書)。
(5)各函授站必須按學院要求準備相應的教學材料，對于材料不全的一律不得辦理畢業手續。
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