【導(dǎo)讀】各函授教學(xué)站(點)：
為規(guī)范我校函授教學(xué)工作，切實加強函授教學(xué)監(jiān)控管理，有效實施2016年度上學(xué)期函授教學(xué)各環(huán)節(jié)，保證函授教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、常規(guī)教學(xué)工作
請將本學(xué)期的面授安排表(附件1)、教學(xué)任務(wù)安排表(附件2)、考試安排表(附件3)于2016年3月25日前上報繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)辦。
二、新生入學(xué)工作
各函授站要在2016年5月30日前舉行開學(xué)典禮，組織新生學(xué)習(xí)相關(guān)管理規(guī)章制度，填寫《函授學(xué)生登記表》，并在2016年4月30日前完成新生的注冊工作。
三、畢業(yè)論文(設(shè)計)與答辯工作
今年函授本科畢業(yè)學(xué)生(包括12月畢業(yè)的2012級高本函授生)的畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯在6月30日前完成(具體見附件4)。
凡有本科畢業(yè)生的函授站，要及時安排指導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文，在函授生正稿寫成后，及時寫好評語，在答辯前10天向湖南工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院提供各專業(yè)函授學(xué)生畢業(yè)論文題目(見附件5);在答辯前1天安排好須答辯教室，成立答辯小組(不少于3人)，學(xué)校將在4、5、6月安排老師、專家到站答辯。畢業(yè)論文(設(shè)計)經(jīng)指導(dǎo)老師、評閱老師評閱合格后方能參加畢業(yè)答辯，凡沒有參加畢業(yè)論文寫作與答辯的函授生不能按期畢業(yè)，畢業(yè)論文(設(shè)計)不合格或答辯未通過者一律不能畢業(yè)。
經(jīng)答辯合格后的畢業(yè)論文(設(shè)計)、紙質(zhì)原稿、電子文檔以及本站所有學(xué)員畢業(yè)論文三個表格(按年級、層次、專業(yè)分開，附件6)須由函授站(點)統(tǒng)一報送教務(wù)辦存檔，以備省教育廳抽查。
學(xué)院不組織專科生畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯環(huán)節(jié)，但同樣要求有專科生畢業(yè)論文(設(shè)計)環(huán)節(jié)，論文需經(jīng)函授站指導(dǎo)老師、評閱老師評閱合格后方能上報學(xué)院，材料報送要求與本科生一致。
學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)要統(tǒng)一樣本，統(tǒng)一格式，封面和評審表樣表及相關(guān)格式要求在湖南工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站下載。
四、畢業(yè)審查及相關(guān)材料收集與上報工作
所有畢業(yè)生必須學(xué)完本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，方可獲得畢業(yè)資格。函授站(點)應(yīng)提交下列材料：
1.本站畢業(yè)生花名冊(分專業(yè)、分層次，蓋函授站公章)及電子文檔(見群文件下載);
2.2014級畢業(yè)生成績總表(分專業(yè)、分層次，一式二份，蓋函授站和學(xué)院公章)
3.本站所有本專科畢業(yè)生畢業(yè)論文及目錄(按年級、層次、專業(yè)分開);
4.新華圖片社拍攝畢業(yè)證照片;
5.申報學(xué)位學(xué)生名單(相關(guān)函授站)。
上述材料于2016年4月30日前上報繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)辦，逾期不予辦理。
五、學(xué)生檔案工作
各函授教學(xué)站(點)要完善本站所有畢業(yè)生檔案材料，每個畢業(yè)生要準(zhǔn)備如下檔案材料：
畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績總表、新生報名登記表
1、畢業(yè)生登記表畢業(yè)時由學(xué)生填寫完整并統(tǒng)一加蓋學(xué)院公章;
2、畢業(yè)學(xué)生成績總表統(tǒng)一在繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)打印，一式兩份并加蓋學(xué)院公章;
3、新生報名表在領(lǐng)取新生錄取通知書的同時在招生辦領(lǐng)取并由各函授站保管好，統(tǒng)一放學(xué)生檔案袋歸檔。
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