湖南省2008年成人高等學校招生遠程網(wǎng)上錄取工作實施辦法
根據(jù)《教育部關(guān)于做好2008年全國成人高校招生工作的通知》（教學司[2008]14號）、《教育部關(guān)于做好2008年成人高校招生錄取工作的通知》（教學廳[2008]12號）精神和省教育廳的有關(guān)規(guī)定，制定本實施辦法。
一、錄取體制和原則
（一）錄取工作實行“學校負責、招辦監(jiān)督”的體制，即由招生院校在符合成人高校招生報名條件、考試成績達到錄取分數(shù)線的考生中，根據(jù)招生政策決定考生錄取與否和錄取的專業(yè)，同時負責處理遺留問題。省教育考試院根據(jù)國家招生政策對招生院校錄取名單進行審核，對其錄取工作予以監(jiān)督，對不符合招生政策的情況予以糾正。同時，各招生院校應建立校內(nèi)監(jiān)督機制，加強自我監(jiān)管力度。
（二）遵循“按需培養(yǎng)，德智體全面衡量，以在職考生為主，由高分到低分擇優(yōu)錄取”和公平、公正、公開的原則，切實維護考生的合法權(quán)益。
（三）嚴格執(zhí)行成人高校招生政策，嚴格執(zhí)行教育部和省教育廳下達的招生計劃，嚴格按我省公布的錄取控制分數(shù)線（見附件1）錄取。
二、錄取組織管理
網(wǎng)上錄取工作實行協(xié)調(diào)、功能、操作三級管理模式。網(wǎng)上錄取總協(xié)調(diào)下設(shè)五個功能組，即錄取管理組、信息技術(shù)組、紀檢監(jiān)察組、信訪接待組、行政秘書組，各組按工作內(nèi)容分設(shè)若干操作小組。
（一）總協(xié)調(diào)。負責整個錄取工作的組織、協(xié)調(diào)和管理，確保錄取工作正常開展；檢查各小組執(zhí)行招生政策情況；協(xié)調(diào)各有關(guān)方面、招生院校之間的關(guān)系，共同做好錄取工作。
（二）錄取管理組。負責招生計劃管理，院校招生錄取方案審核，投檔資格審查，錄退確認，錄取審批（打印、審批、蓋章），發(fā)放院校《新生錄取名冊》等。
（三）信息技術(shù)組。負責招生信息管理，投檔操作，軟件維護和設(shè)備管理，網(wǎng)上錄取系統(tǒng)調(diào)試與運行，數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全，現(xiàn)場與院校技術(shù)指導，對外發(fā)布錄取信息等。
（四）紀檢監(jiān)察組。負責招生錄取現(xiàn)場的監(jiān)督檢查工作，受理涉及違反招生政策、規(guī)定與紀律的投訴和舉報，督促或會同有關(guān)方面查處招生錄取工作中的違紀違規(guī)事件。
（五）信訪接待組。負責向社會宣傳成人招生有關(guān)政策，接受考生咨詢，及時向有關(guān)部門匯報來訪中的突出問題和情況。
（六）行政秘書組。負責錄取場地的后勤保障、安全保衛(wèi)和文秘宣傳等工作。
三、錄取現(xiàn)場管理
省考試院成人高校招生錄取工作現(xiàn)場實行半封閉管理。中心機房實施封閉管理，有關(guān)工作人員憑工作證出入中心機房。錄取現(xiàn)場不接待招生院校工作人員。招生院校與我院的聯(lián)絡(luò)通過雙方約定的渠道直接進行。
四、網(wǎng)上錄取工作程序
第一步：建立通訊聯(lián)絡(luò)。招生院校應于11月18日前將錄取期間的專用聯(lián)系電話、傳真機號碼和聯(lián)系人姓名填報到“湖南省成人高校招生信息管理系統(tǒng)”（網(wǎng)址：www.hneao.cn/czyx），或傳真到我院成人高校招生考試處。招生院校可通過湖南省教育考試院網(wǎng)站了解2008年湖南省成人高校招生概況和有關(guān)信息，加強與省教育考試院的聯(lián)系與溝通。
第二步：制定招生錄取方案。招生院校按照我院指定的服務器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)（院校系統(tǒng)）》（教育部高校學生司2004年11月版）軟件上網(wǎng)，下載本校各專業(yè)上線人數(shù)和層次計劃數(shù)，并根據(jù)本校生源情況，在規(guī)定的層次執(zhí)行計劃數(shù)內(nèi)，擬定各招生專業(yè)的預執(zhí)行計劃數(shù)，確認無誤后，按時在網(wǎng)上提交省教育考試院進行審核，具體時間見《網(wǎng)上錄取進程表》（附件2），經(jīng)審核通過后由院校下載，招生錄取方案才能生效。院校在制定錄取方案時應注意：
1．所有調(diào)整了層次招生計劃的，調(diào)整后的預執(zhí)行計劃總數(shù)應與本層次執(zhí)行計劃數(shù)相符，且脫產(chǎn)預執(zhí)行計劃總數(shù)不能超過原脫產(chǎn)計劃數(shù)。如果調(diào)整后的總數(shù)突破本層次執(zhí)行計劃數(shù)，則審核不予通過；如果預執(zhí)行計劃總數(shù)少于規(guī)定的本層次執(zhí)行計劃數(shù)，審核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執(zhí)行數(shù)。
2．凡有上線生源的招生專業(yè)，院校不得取消該專業(yè)的招生計劃數(shù)。一旦某專業(yè)的招生計劃數(shù)調(diào)整為0，該專業(yè)則不能按考生志愿投檔，也不能錄取任何考生。
3．招生錄取方案一旦被審核通過，不允許重新制定。
第三步：下載投檔信息并審閱電子檔案。招生院校在規(guī)定的時間里下載本校按專業(yè)投檔的考生名單，審閱考生電子檔案。對于符合條件的點名調(diào)檔考生，招生院校須在規(guī)定的時間內(nèi)登錄www.hneao.cn/czyx分層次將有關(guān)考生信息（考生號、姓名、擬調(diào)檔專業(yè)代碼）以批件調(diào)檔請求方式提交我院，同時將名單的打印件經(jīng)學校招辦負責人簽字并加蓋公章后傳真至錄取管理組，經(jīng)錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術(shù)組核對簽字并對照學校提交的電子信息進行投檔操作，有關(guān)招生院校等待計算機通過后下載閱檔（今年批件調(diào)檔不再使用《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)（院校系統(tǒng)）》的批件調(diào)檔功能，未簽字蓋章的批件調(diào)檔申請傳真件一律無效）。
第四步：確定預錄取、退檔名單。招生院校在我院提供的電子檔案中確定預錄取和預退檔的考生名單。對預退檔的考生應詳細、準確地注明不能錄取的原因，對預錄取的考生必須確定錄取專業(yè)。經(jīng)確認無誤后，按時上載擬錄、退信息，對超過時間上載的，按教育部有關(guān)規(guī)定，由我院代為處理。招生院校在預錄取考生時，預錄總數(shù)不允許超過該層次執(zhí)行計劃數(shù)。
第五步：辦理錄退確認手續(xù)。錄取管理組工作人員根據(jù)招生政策和規(guī)定，確認院校錄、退名單。對不符合規(guī)定和條件的考生通過網(wǎng)絡(luò)方式提請院校復議。院校招生工作人員收到復議信息后應積極配合，及時作出符合有關(guān)規(guī)定的處理。預錄取和預退檔的考生一旦上載并被確認同意，招生院校不能再作更改。
第六步：完成錄取。招生院校完成了某層次的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結(jié)束”。如果學校各層次招生計劃均處于“錄取結(jié)束”狀態(tài)，則表示該校已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校，須在規(guī)定的時間里下載報考本校后續(xù)志愿上線考生或已審核通過的請求批件調(diào)檔考生信息，然后按第三、四、五步驟操作，直到“完成錄取”。如果確實不能完成招生計劃的院校，須按招生層次計劃提請錄取結(jié)束，將申請報告?zhèn)髡嬷谅?lián)絡(luò)組，同時將相應層次計劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準錄取結(jié)束。
第七步：下載錄取新生照片。招生院校通過網(wǎng)上錄取軟件，在規(guī)定的時間內(nèi)下載本校錄取新生照片。
招生院校在錄取結(jié)束后到我院成人高校招生考試處領(lǐng)取《新生錄取名冊》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學校招生錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
五、錄取工作要求
（一）今年我省成人高等學校招生全面實行遠程網(wǎng)上錄取，各招生院校一定要增強責任意識和全局觀念，在錄取過程中嚴格按照省教育考試院制定的工作流程，在規(guī)定的時間內(nèi)，及時應答網(wǎng)上錄取操作指令，及時進行提、退學生電子檔案等電子信息處理，及時辦理錄取手續(xù)。凡逾期未完成任務的學校需出具書面說明，否則由錄取系統(tǒng)自動結(jié)束本階段操作，由此造成的一切后果由招生學校負責。
（二）各招生院校應嚴格執(zhí)行教育部的有關(guān)規(guī)定，加強招生錄取管理，應建立網(wǎng)上錄取領(lǐng)導機構(gòu)和相應的錄取工作機構(gòu)，選派熟悉業(yè)務、原則性強的本校正式在編人員負責錄取工作。要提前做好錄取工作場地管理、計算機技術(shù)人員培訓和配備計算機設(shè)備等各項工作，確保錄取期間網(wǎng)絡(luò)暢通，系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)安全傳輸。錄取期間，各招生院校應配置專用電話等通訊工具，安排專人值班，確保通訊聯(lián)絡(luò)暢通無阻。
（三）各招生院校要嚴格按照本校招生章程招生。上線生源不足的招生院校在調(diào)劑生源時，應如實反映本校的實際情況，不得誤導考生，不得亂抓生源，必須征得考生本人同意，方可提出批件調(diào)檔請求。凡違規(guī)錄取的院校一律停止招生，遺留問題由招生院校負責處理。
（四）各招生院校要加強信息管理和信息安全保密工作。考生信息資料限于在招生錄取中使用，不得利用計算機下載或復制與本單位招生無關(guān)的信息。做好登錄口令等資料的保密工作，嚴防泄密事件發(fā)生。
（五）招生院校要建立和完善重大問題報告制度。對于在錄取期間發(fā)生的影響全局的重大事故和問題，須在第一時間上報我院。
（六）招生院校要嚴格按教育部的規(guī)定，在專升本考生入學報到時，審核其是否持經(jīng)教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)的專科畢業(yè)證或以上證書，否則不能進行新生學籍電子注冊，并取消其入學資格。
（七）為保證新生質(zhì)量，招生院校應對入學新生進行全面復查，對其中不符合報名條件或弄虛作假、違紀舞弊者，學校應取消其入學資格并報我院成人高校招生考試處備案。
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